Jak ograniczyć odpowiedzialność Zarządu przy transgranicznym świadczeniu usług w Austrii

18.08.2017

Zagraniczne firmy w Austrii (w tym także polskie) decydujące się na transgraniczne świadczeniu usług często nie pamiętają o ciążących na nich obowiązkach (głównie o charakterze administracyjnym). W konsekwencji narażają się one - a mówiąc dokładniej osoby uprawnione do ich reprezentacji na zewnątrz - na wszczęcie postępowań karno-administracyjnych za popełnione wykroczenia.

Zagrożenie karą jest nieraz wysokie - np. w ustawie o zwalczaniu dumpingu płacowego i socjalnego (LSD-BG) zagrożenie karą za niedopełnienie określonych obowiązków/zgłoszeń wynosi często od EUR 1.000,00 do EUR 10.000,00, a w przypadku recydywy od EUR 2.000,00 do EUR 20.000,00 za jedno popełnione wykroczenie.

W przypadku, gdy spółka z o. o. posiada 4 Członków Zarządu ukarany może zostać każdy Członek Zarządu, co bardzo mocno zwiększa finansową dolegliwość takiej kary pieniężnej. Ta reguła dotyczy wszystkich spółek prawa handlowego (tj. osobowych i kapitałowych).

Prezes Zarządu jednej spółki budowlanej z Katowic montującej w Wiedniu windy zapytał się mnie niedawno:

"Panie Mecenasie co można z tym zrobić? Dlaczego karę dostaje każdy z Członków Zarządu?"

Odpowiedzialność Zarządu w takich przypadkach wynika z ustawy (§ 9 VStG). Ustawa przewiduje jednak możliwość wyznaczenia odpowiedzialnego pełnomocnika. Jego wyznaczenie zwalnia z odpowiedzialności pozostałe osoby w określonym zakresie. Przy jego wyznaczaniu należy zatem zwrócić uwagę na szczegóły, które oczywiście dokładnie z Panem Prezesem omówiłem. W kwestii skuteczności takiego wyznaczenia odpowiedzialnego pełnomocnika ustawa LSD-BG przewiduje dodatkowe regulacje, które są bardziej rygorystyczne niż rozwiązania ogólne.

Austriackie Ministerstwo Finansów przygotowało formularze, które można wykorzystać dokonując wyznaczenia odpowiedzialnego pełnomocnika:

Dla ułatwienia dokonywania zgłoszeń dostępna jest również polskojęzyczna wersja tego formularza.

Samego zgłoszenia należy jednak dokonać na niemieckojęzycznym formularzu.

Osoba wyznaczona do pełnienia funkcji odpowiedzialnego pełnomocnika musi wyrazić zgodę na jej wyznaczenie. W tym celu można posłużyć się dostępnym formularzem.

Pomocna wersja w języku polskim:

W razie ewentualnych pytań zachęcam do podjęcia kontaktu z nami - Kontakt.

Kancelaria w Austrii Kärntner Ring 12
A-1010 Wien
Tel: +43 1 515 50 600
Kancelaria w Liechtensteinie Landstrasse 151
FL-9494 Schaan
www.klimek.li
Kancelaria w Polsce ul. Kielecka 19
PL-31-523 Kraków
Tel: +48 606 796 456